AdrienMinot.canalblog.com

La mise à jour du site Internet de l'Association, passe par le choix d'une nouvelle formule d'hébergement afin de remplacer l'actuelle proposée par CapOnLine jugée trop ancienne et ne proposant pas tout les outils web souhaités a un prix au niveau de la concurence.

J'ai donc effectué une étude sur les différents hébergements proposés de par le web avec pour but de trouver la meilleur formule à un bon niveau qualité/prix et proposant les impératifs suivants:

-proposer un système de sauvegarde(Backup) performant et régulier du site et de sa Base de données. Sous quel délai peut-on effecuer une récupération? Avec quelle facturation?

-avoir la possibilité de mettre en place du contenu consultable en streaming.

-possibilité de créer des minis-sites ou blogs.

-proposer un système de payements sécurisés en ligne, la certification SSL.

-le nombre de noms de domaines doit être conséquents en vue d'acquérir une mailleur visibilité sur le net avec possèdant d'autres noms de domaines pour le site.

-le nombre de bases de données et de sous-domaines ne doit pas être contraignant.

-disposer d'un assistance technique disponible et performante.

Dans cette enquête, je me suis aidé des sites et forums suivants, proposants des études, comparatifs et classements:

-"Choisir le bon hébergeur" sur le forum Joomla!

-Comparatif détaillé et classement de Mai 2007 des meileures offres par le Journal du Net.

-Guide-hebergeur.fr qui étudie et classe les meilleures offres. Regroupe également les avis des utilisateurs, très utile pour connaître la face cachée des offres...

Les forums officiels des hébergeurs sont aussi très utiles pour ce genre de recherche.

Après avoir analysé les offres de nombreux hébergeurs, j'ai fait ressortir une liste des 5 meilleurs selon les critères précédents. Ces 5 hébergeurs sont 1&1, Amen, Lycos, OVH et Strato.

J'ai aussi pris en compte le format d'hébergement, c'est-à-dire hébergement 'classique' ou en Serveur Privé Virtuel (VPS) qui est à mi-chemin entre un serveur dédié et l'hébergement classique puisqu'il consiste à partager un disque serveur en tant que plusieurs machines indépendantes... formants plusieurs serveurs virtuels. Ce type de formule assez récent, propose beaucoups d'avantages des serveurs dédiés (notamment en gestion) avec un prix de très loin plus abordable.

Vous pouvez récupérer mon étude sous forme du tableau Excel suivant: h_bergeursADEA

Les ofres retenues sont donc (prix TTC):
-1&1 Perso Confort à 5.97€/mois
-1&1 VPS Confort à 23.91€/mois
Offres non retenues car ne proposant pas de backup.

-Amen Pro à 84.68€/mois
-Amen VPS à 11.96€/mois

-Lycos Tout Compris + à 11.95€/mois
-Lycos VDS 512 à 20.32€/mois
L'absence d'assistance téléphonique et une mauvaise expérience de mon tuteur à propos de leur système de récupération nous font éccarter ces offres.

-OVH Plan 90 à 4.44€/mois.
Backup et SSL en option.
OVH ne propose pas de VPS

-Stratos AdvancedWeb à 3.44€/mois.
Pas de VDS chez Strato.

Strato, sera l'hébergeur choisi mais avec sa formule maximale EntrepriseWeb à 4.63€/mois puisque pour un prix annuel(46.68€HT) extremement attirant, elle propose 5 noms de domaines et 1000 sous-domaines(ce qui est plus que suffisant), 20 Go d'espace disque pour le contenu du site et 15 Bases maximum. De plus, le système de sauvegarde est journalier et la récupération des données gratuite dès qu'on le souhaite. Autre particularité, l'assistance téléphonique et par mail est 24:7 et totalement gratuite!

Bien que mon tuteur et moi-même ne connaissions pas cet hébergeur, ce choix fut appuiyé par le fait que Strato est en réalité un grand groupe allemand, le 2e hebergeur germanique. Les locaux sont situés en Allemagne et l'importance du groupe procure donc plus de confiance qu'une petite structure pour assurer la continuité de service du site. Enfin, il faut ajoutez à cela le fait que les échos des utilisateurs de cet hébergeurs soient positifs.

La souscription à cette formule d'hébergement nous offre 5 noms de domaines, c'est l'occasion d'obtenir une meilleur visibilité sur net à moindre frais! Lors de la souscription à l'abonnement (24 mois chez Strato, c'est l'un des seuls points négatifs), nous avons donc eu la possibilité de déclarer d'autre nom de domaine. Nous avons donc choisi adea-formation.fr, adeaformation.com et adeaformation.fr. L'adresse adea-formation.com sera transferée dès la résiliation du contrat avec CapOnLine fin Février.
Le site catuel adea-formation.com vivra donc sous sa forme actuelle tant que ce contrat n'arrivera pas à terme. Le nouveau site existera en parallèle sur le nouvel hébergement, le transfert de nom de domaine historique s'éffectuant plus tard.

Malheureusement, les noms adea.com, adea.fr et adea.eu ne sont pas disponiblent.
Il est néammoins possible de vérifier l'état de disponibilité d'un nom de domaine à plusieurs adresses: http://www.nom-domaine.fr ou http://www.neodomaine.com par exemple.

Site dedié aux créations Joomla et tutos:
http://joomladraft.org/

http://www.xlformation.sup.fr/

Modifier un template:
http://www.joomlafacile.com/component/option,com_docman/task,cat_view/gid,35/Itemid,48/

Forum traitant du sujet:
http://forum.joomlafacile.com/showthread.php?t=31788

Suite à la mise en ligne des 3 enquêtes concernant le site adea-formation.com, j'ai donc analysé les résultats afin d'en tirer des conclusions et d'élaborer le futur site autour desvisions du site actuel et des besoins pour sa prochaine mise à jour.

Ce questionnaire fut mis à disposition du 13 Juin au 19 Juin, donc quelques jours supplémentaires afin de laisser du temps à d'éventuels participants de remplir le questionnaire.

Pour ces analyses, j'ai utilisé l'outil de statistique intégré dans les questionnaires Spiral. Avec cet outil, il est possible de voirs les détails des réponses et tout les commentaires si il y en a.

Le Mercredi 20 Juin, j’ai effectué une présentation des analyses suivante à Stéphane Leprince(tuteur), Kévin Remy(documentaliste et administrateur du site) et Romain Tureckyj(élève alternant en BTS IG). Réunion à laquelle la directrice n'a malheureusement pas pu participer. Je lui ai néammoins rédigé un compte-rendu: Site_adea_analyse_sondage<

La présentations de ces analyses a été une bonne expérience d'une démarche d'enquête complète, de lélaboration du qestionnaire, à sa mise en ligne puis à son analyse et la présentation qui en découle.

Cela m'a aussi permit de m'éxercer à l'utilisation de PowerPoint qui est un outil puissant pour réaliser de bonnes présentations. Stéphane m'a mis à disposition un module de Spiral traitant des meilleurs méthodes pour créer et présenter un PowerPoint. Ce module est une adaptation du site de Daniel Lafrenière (http://www.daniellafreniere.com) qui a traduit et adapté les travaux de Garr Reynolds (http://www.garrreynolds.com)

Afin de connaître les appréciations et besoins des utilisateurs actuels du site de l'ADEA, j'ai élaboré une enquête qui sera envoyée aux salariés et aux stagiaires du centre de formation.

Ce fut aussi l'occasion de découvrir la plateforme Spiral qui est le Serveur Pédagogique Interactif de Ressources d'Apprentissage de l'université Lyon1 développée en interne et dont l'ADEA est utilisatrice. Spiral est une plateforme de travail collaboratif proposant dans le cas de l'ADEA, de partager divers outils pédagogiques:

• Cours
• Questionnement
• BD Multimedia
• Echange de docs
• Bibliographie
• Liens Web
• Gestion de Projet
• Glossaire
• Classification
• Forum
• Wiki
• Blog
• Visio (version beta)

L'outil utilisé dans le cas présent est donc l'outil de questionnement. Trois questionnaires ont été créés avec des cibles différentes: les salariés, les élèves stagiaires et les auteurs, c'est-à-dire, les personnes ayant des droits d'éditions sur le site ou encore les dirigeants de l'ADEA.

Le questionnaire destiné aux auteurs va se démarquer par le fait de comporter des questions d'ordres plus techniques, abordants les sujets de maintenance ou encore de référencement du site alors que les questionnaires salariés et stagiaires vont comporter des questions se raportants au contenu et à l'utilisation quotidienne.

Ces questionnaires resemblent à des QCM mais ne le sont pas vraiment. En effet, on peut bien sûr y incorporer des questions à réponses simples ou multiples mais l'ont peut aussi y placer des questions ouvertes où il faudra rédiger, mais aussi des textes à trous et des questions notées. Il est également possible de générer une zone de texte en dessous d'une questions simple, multiple ou notée afin que l'utilisateur y dépose son commentaire.

L'envoi des demandes de participations a été fait ce Mardi, avec comme consigne de répondre avant le Vendredi de la même semaine.


Les liens suivants m'ont aidé à élaborer ces questionnaires:
-Bons conseils de constructions d'un site:
http://www.veblog.com/fr/2000/1122-graphismeweb.html
-Site de Spiral-Lyon1: http://spiral.univ-lyon1.fr/00-perso/index.asp

Toujours dans le cadre de la Schématisation des informations et du plan du site, j'ai effectué une recherche afin de trouver le meilleur logiciel libre de modélisations de bases de données.

En ayant effectué des recherches sur google par mots clefs, j'ai pu trouver diverses adresses utiles à ma recherche:

-Section Logiciels libres du site des services gouvernementaux Quebequois
Ce site décrit et présente les avantages de l'utilisation des logiciels libres et dans leur section Base de données, on trouve la description d'un logiciel de modélisations de bases de données appelé DBDesigner 4 qu'ils comparent à d'autre logiciel propriétaires comme Oracle's Designer, Rational Rose d'IBM, ERwin de Computer Associates, et DataArchitect de Kompany.
Lors de mon BTS IRIS, j'ai déjà pu utiliser Rational Rose, outil performant mais nécessitant l'achat d'une licence.

-Recherche d'un utilisateur du forum de developpez.com

-Ce lien qui décrit vers developpez.com contient nombre de definition mais surtout une liste des principaux modeliseurs de base de données. malheureusement, le tableau en question ne présente que des logiciels payants.

-Site de Fabforce collectif à l'origine de DBDesigner 4.

-Deuxième logiciel libre interessant, AnalyseSI est encore trop peu évolué dans son développement pour être retenu, mais le concept est prometeur.

Mon choix final se porte donc sur DBDesigner 4 qui semble être la solution libre de modelisation de BDD la plus fiable et (donc) la plus populaire. Un constat que je tire de cette recherche est que ce type de logiciel libre est extremement rare, le choix n'est pas vaste mais DBDesigner semble solidement soutenu et apprécier.

Afin de préparer le travail de recherche d'un éventuel nouvel hébergeur  pour le site de l'ADEA, il faut en premier lieu analyser l'offre en cours avec l'hébergeur actuel: Cap On Line.

Avec l'aide de Bernard Terrier (Responsable du Secteur Informatique) et d'Odile Aujoud (Comptabilité), j'ai obtenu les documents liés au contrat d'hébergement du site www.adea-formation.com. Ceux-ci sont le devis de développement du site (datant de fin 2001) avec les conditions générales de ventes ainsi que la dernière facture d'hébergement accompagnée des conditions de ventes misent à jours.

J'ai donc analysé les conditions de ventes les plus récentes (Mars 2007) afin d'en dégager les clauses importantes dans le cas d'une résiliation de contrat et de portage du nom de domaine et des informations (contenu et bases de données) vers un nouvel hébergeur.

On apprend dans ces documents que l'hébergement chez CapOnLine est d'une durée d'engagement d'un an renouvelable tacitement. La résiliation s'effectue par simple courrier au minimum trois mois entiers avant la fin de l'engagement; celui-ci etant fixé au 22 Fevrier de chaque années.
On y apprend aussi qu'ADEA est propriétaire des informations et du code HTML que contient le site mais que les sous-programmes ainsi que les bases de données éxécutées sur les serveurs restent la propriété de CapOnLine.

...

Après avoir choisi d'utiliser FreeMind 0.8.0 et son mode MindMap comme logiciel d'organigramme pour représenter adea-formation.com, je me suis donc attaqué à cartographier le site... tout en découvrant le logiciel.

Ce logigiel modélise les acteurs de l'organigramme par des bulles ou branches réliées par des lignes selon leur hiérarchie, à la manière d'un arbre généalogique.

J'ai donc procedé de la manière suivante, en commençant par créer une bulle representant la page d'accueil du site reliée à d'autres bulles correspondants aux différentes rubriques et ainsi de suite jusqu'aux bouts des ramifications. Les extremités n'etant pas représentées par des bulles mais par des branches.
Les liens externes sont quand à eux représentés par des nuages raliés à la page du site par une ligne éfilée

On obtient alors un organigramme à 11 branches avec des sous-branches contenant plus ou moins de parties. Certaines branches principales comme "Forum" ou "Chat" sont d'ailleur restées vides depuis la mise en service du site.

Au total, le site comporte entre 130 et 150 pages.

Voici le document MindMap, exporté en XHTML: cartographieADEA
Voici le document Original: cartographieADEA

Pour conclure, je vous incite vivement à découvrir ce logiciel car comtrairement à beaucoups de soft récents, sa prise en main est très rapide pour des résultats tout de suite convainquants, ce qui en fait un outil puissant pour la gestion de projet.
De plus, une option de FreeMind vous permettra de modeliser le disque-dur ou dossier (local ou réseau) de votre choix, idéal pour retrouver ses fichiers en un clin d'oeil.

Afin de comprendre le fonctionnement du site actuel, et d'en connaître parfaitement les rubriques, je me propose de cartographier son contenu.
Je souhaiterai présenter le résultat sous forme de diagramme en arbre avec une arborescence partant de la page principale jusqu'aux derniers éléments de chaînes.

Pour cela, un tableau  excel aurait suffit mais le résultat n'aurait pas été très présentable et surtout, ce logiciel n'est pas adapté à ce genre de diagramme.
C'est pour cela que j'ai effectué un recherche sur le web d'un logiciel open source permettant de modéliser un site web sous forme d'arbre.
Les critères de recherches pour ce logiciel sont les suivants:
-Il doit être open source
-Il doit être pratique
-Il doit rendre un résultat clair et agréable

J'ai alors effectué une recherche sur Google avec "Cartographie de site web".

J'ai découvert divers liens plus ou moins intéressants et principalement le sujet d'un utilisateur de forum ayant rencontré un problème similaire. =>Lien

Il apparaît alors que le logiciel FreeMind pourrait-être un bon outil pour réaliser cette cartographie.

Le logiciel peut exporter ses graphiques en pages HTML ou Java pour que leurs consultations soient vraiment pratique. Voici deux exemples Java de ce que cela peut donner: ici ou là et en HTML

Ce logiciel semble hautement personnalisable et les diagrammes engendrés ressemblent à ceux auquels je pensais réaliser pour le site de l'ADEA. J'ai donc téléchargé ce logiciel pour m'y essayer.

Après essai, et présentation à Stéphane, nous retiendrons ce logiciel pour sa facilité d'accès, sa gratuitée, et ses performances à premières vues intéressantes.

Afin de mieux cerner les objectifs du stage dans le temps et les liens entre les différentes tâches, avec Stéphane Leprince, nous avons créé sous Microsoft Office Project 2003 un planning détaillé de toute les tâches à éffectuer lors de mon stage.

Nous avons d'abord déclaré les objectifs principaux puis nous les avons découpé en sous-tâches très détaillées afin de mieux évaluer le déroulement du projet.

Ensuite, nous avons fixé les liens entre les tâches avec pour chaque tâche, la ou les tâches prédécédente(s). Le plan de déroulement du projet est alors posé et on peut déjà visualiser sur le diagramme de Gantt l'ordre d'accomplissement des tâches et celles qui sont d'ors et déjà prioritaires.

Il faut aussi penser à indiquer les ressources nécéssaires pour chaque tâches. C'est à dire, dans le cas présent, les personnes intervenants sur les tâches.

C'est seulement après ces étapes là que l'on a renseigné le tableau des tâches avec leur durées approximatives dans le but de se fixer des objectifs temporels cette fois-ci.

Ce planning achevé, il constituera une 'feuille de route' idéale à respecter pour que le projet de ce stage soit respecté avec une certaine marge de temps.

Vous pouvez le récuperer via le lien ci-dessous:
planning

Aujourd'hui, après l'avoir contacté, j'ai rencontré Anne-Marie Belaton du service Formation Continue afin de lui présenter le logiciel de gestion des CACES destiné à simplifier cette gestion pour elle et ses collègues car à l'heure actuelle, le système mis en place pour gérer les CACES est trop chaotique.

Je lui ai donc présenté le logiciel et ses récentes mais légères modifications. Par manque de temps et pour être plus pratique, l'utilisation du logiciel se fera encore sous EasyPHP1.6. La fin de l'adaptation pour Xampp1.6.1 se fera en fin de stage si le reste de mes projets sont achevés, celui-ci n'étant pas défini comme mon projet prioritaire.

Dans la démarche de présentation, j'ai pris soin de noter ses remarques afin de comprendre ses besoins vis-à-vis du logiciel, surtout si je dois y revenir plus tard pour y apporter des améliorations.

Voici donc ses principales remarques:
-Premièrement, il apparaît que le fait de s'attacher à la gestion personne par personne ne soit pas vraiment adaptée et qu'il aurait mieux valu programmer ce logiciel de façon à gérer les CACES par sessions plutot qu'individuellement.
-Deuxièmement, certains termes utilisés dans ce logiciel ne sont pas tout à fait corrects. Par exemple, la "Fiche d'émargement" imprimable devrait être renommée en "Fiche d'émargement de test individuel".
-Troisièmement, elle s'est dit intéressée par le fait que le logiciel envoi un mail d'alerte lorsque les dates de recyclages des sessions changent.

A  la fin de notre entretien, nous avons convenu d'un rendez-vous la semaine prochaîne pour que je découvre le système de gestion en place actuellement et pour discuter encore des améliorations envisageables pour le logiciel de gestion des CACES.

La semaine que je m'etais accordée sur ce logiciel est donc achevée et à l'avenir j'y reviendrai seulement si les modifications me semble peu gourmandes en temps durant mon stage ou en fin de stage si l'achevement des tâches principales me le permet.